物流运输管理系统 (TMS) 是一种物流平台,旨在利用技术来帮助企业计划、执行和优化进出货物的物理移动,确保货运合规,并建立适当的归档。此类系统通常是更大的供应链管理 (SCM) 系统的一部分。
TMS 有时又被称为运输管理解决方案或运输管理软件,它不仅能提供关于日常运输运营、贸易合规信息和文档的可见性视图,确保及时交付货物,还有助于理顺货运流程,帮助企业更加轻松地管理和优化运输运营,包括陆运、空运和海运。
运输管理系统的重要性
运输管理系统在供应链中扮演着核心作用,其影响力遍及供应链流程的每一个环节 — 从计划和采购到物流和生命周期管理。通过部署强大的运输管理系统,企业可以获得广泛、深入的可见性,实现更高效的运输计划和执行,提高客户满意度,进而促进销售,支持企业发展壮大。在今天这个我们赖以生存而又变幻莫测的全球贸易环境中,一个强大的运输管理系统对于企业实施复杂的贸易政策和合规流程至关重要。
魁鲸科技定制物流系统功能列表(部分)
地图跟踪模块
- 接入定位系统,查看车辆分布、行驶路径、行驶距离、行驶时间信息(
车俩管理
- 输入车牌号码查询该车辆段行驶路径记录,以及行驶路径的实时监控 (移动端是否介入VIN码OCR,暂时报价不予接入),司机登记
- 根据客户订单需求,发布寻车信息,通过平台找到最合适的运输车辆,降低企业运输成本。对于内部车辆的企业,可直接手动派单,分配车辆即可,制作车辆运输协议。
- 运力管理
运输管理
- 可以通过手动录入或固定运单格式的excel导入运输管理系统中生成订单明细;
- 运输管理系统自动生成托运单,生成托运单;
- 筛选当天发车货物同一线路集拼;
- 调度人员在调度管理中查看订单信息,系统根据终到位置自动排序,生成承运协议(调度人员录入运费信息不能超过线路设置的运费额度);
- 调度人员发布竞价信息;
- 司机通过APP端进行运费竞价;
- 调度人员根据竞价信息筛选配送车辆,确认车辆;
- 司机取货,进行装卸、出库;
- 配送目的地,客户完成签收,可通过APP进行签收,也可以通过回访信息实现PC端签收;
- 司机回程,将回单交于回单管理人员;
- 回单人员进行回单处理;
- 核销人员对运费、装卸费等费用进行核销,核销后产生支出费用;
- 核算人员计算收入;
- 系统统计利润;
- 将收入、支出、利润表上报财务。
回单管理
- 通过司机APP实现终端配送回单拍照上传,及时将签收信息传给总部,避免出现回单丢失、快递回单时效慢等问题,另外通过客户确认,避免虚假签收的问题。
- 运单签收后产生回单;
- 回单由司机带回;
- 如果经过中转公司,中转公司接收,中转公司将回单交于回单管理人员;
- 否则司机直接将回单交于回单管理人员;
- 如果回单没有问题,回单人员记录后交于物流部;
- 如果会存在异常回单;
- 需要在系统中进行异常回单的记录;
- 回单处理;
- 回单异常处理完毕后,交于物流部。
财务/ERP管理
- 订单完成运输可以对收入和支出进行核算并统计出利润;
- 收入核算通过体积、重量进行核算,最终产生收入报表;
- 支出费用主要包括:运费、装卸费、其他费等,根据司机和中转公司的不同,可进行月结、每次结等;
- 通过费用结算功能查询出客户结算费用,进行打款;
- 核销人员进行核销,核算人员进行核算,统计出利润,最后上报财务。
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