1. 系统概述

企业内部学习平台旨在构建一个全面的培训和学习管理系统,以提高员工的专业技能和知识水平。平台涵盖了知识仓库、知识地图、课程管理、线下培训支持、讲师管理、自主互动学习、考试管理、学分管理、作业管理和全文搜索等功能,同时提供了内部APP和网页管理端,以满足不同用户的需求。魁鲸科技曾打造过多款互联网教育平台,在这类项目中有丰富的经验和技术储备,客户也因此信任魁鲸交由魁鲸科技来全力打造这款企业内部学习平台。

2. 功能模块

2.1 知识仓库

  • 描述: 存储公司内部的各类文档、资料、教材等,以便员工随时查阅。
  • 特点: 分类存储、版本管理、权限控制。
  • 构建统一的企业内部知识资产库,将所有知识进行统一分类,统一存储,统一管理。从而使得用户无须关注知识存在形态,即可从知识分类或者知识属性、知识标签等维度中,获取到所需知识,进而提高工作效率,实现知识最大价值化。
  • 用户可创建所有类型知识,用户在选择分类后,选择知识模板,如文档知识或维基知识。需要创建哪类知识可选择相应的知识模板
  • 权限设置:通过此功能,用户可批量修改一篇或多篇文档的可阅读者、可维护者以及附件下载、打印和拷贝的权限,批量操作类型包含增加和重置两种,权限变更后可由系统发通知给相关人员

2.2 知识地图

  • 描述: 呈现企业知识的关联性和层次,帮助员工更好地理解企业业务和知识体系。
  • 特点: 可视化呈现、交互式导航。

2.3 课程管理

  • 描述: 提供在线课程,包括视频课程、文档课程等,涵盖技能培训、岗位培训等多个方向。
  • 特点: 课程分类、学习进度追踪、课程评价。
  • 通过类别设置,构建规范的培训课程体系,可以按类别进行线下课程的权限控制与管理。
  • 创建线下课程,为课程分配培训讲师、学时、学分、培训大纲,参考资料、关联试卷等基本信息,并分配课程的可阅读者、可使用者、可编辑者等权限。
  • 草稿及审批状态下,可对课程中的所有内容进行编辑;课程发布后,仅能编辑课程基本信息。
  • 支持对课程进行版本管理,支持创建新版本,并且保留所有历史版本。
  • 支持对课程内容进行审批,支持在审批过程中查看课程中的学习内容。

 

2.4 线下培训支持

  • 描述: 管理线下培训活动,包括培训计划、场地预定、报名管理等。
  • 特点: 线上报名、签到管理、培训反馈。
  • 实现线下培训活动发起、报名、请假、移动签到以及训后考试、评估的全过程管理;同时支持将培训课件制作成线上课程,以辅助学习
  • 培训安排发布后,管理者跟进员工报名情况,查看培训的人员以及各门课程报名人员、请假人员、取消报名人员,全面了解培训的报名情况,支持导出名单,方便培训管理员进行归档等操作。

2.5 讲师管理

  • 描述: 管理企业内部或外部的讲师资源,包括讲师资料、评价等。
  • 特点: 讲师分类、评价反馈、培训历史记录。
  • 对讲师进行统一的管理,支持设置内部讲师及外部讲师,支持对讲师信息的查阅。

2.6 自主互动学习

  • 描述: 提供员工自主学习的平台,包括讨论区、博客、问答等。
  • 特点: 社交化学习、问题解答、知识分享。

2.7 考试管理

  • 描述: 管理在线考试,包括试题库、考卷生成、考试活动管理。
  • 特点: 考试安排、监控、自动批改。
  • 题库设置、试题导入、试题导出、试题在线编辑、试题新建、私有试题(在固定试卷中支持添加试题,该试题为私有试题,支持存入题库,存入题库后,可被其他试卷使用;若未存入题库,则不能被其他试卷使用)、试题删除
  • 试卷分类设置(包含分类名称、描述、可维护者、可使用者)、随机试卷试题数设置(对随机试卷试题的总数进行限制)、试卷制作、编辑试卷、删除试卷
  • 考试分类(包含分类名称、描述、可维护者、可使用者)、答题须知、考试活动设置、提前生成试卷、发送考试通知、提醒考试、考试活动编辑、发起补考活动、结束考试活动、废弃考试、错题统计、考试活动跟踪

2.8 学分管理

  • 描述: 对员工的学习成果进行积分管理,激励学习积极性。
  • 特点: 学分记录、兑换奖励、排行榜。
  • 学分设置(定义部门、岗位以及特定人群的年度学分)、学分明细、学分获取跟踪信息
  • 对学分进行统一的管理,支持设置团队及个人的学分必达的学习,支持查看团队或个人的学分情况

2.9 作业管理

  • 描述: 提交和管理员工的学习作业,包括文档、项目等。
  • 特点: 作业布置、提交截止日期、评价反馈。
  • 提交作业、查看作业、编辑作业、作业新版本(已经批改的作业支持生成新版本,新版本提交后,批改人可以对作业进行批改)、批改作业、删除作业

2.10 全文搜索

  • 描述: 提供全文搜索功能,方便员工快速找到需要的学习资源。
  • 特点: 搜索结果分类、关键词提示。
  • 搜索范围设置、关键词搜索、热词搜索、分词(自动将用户输入的文字按照中文词组结构和语言习惯进行分词)、自动摘要、关键词高亮、按时间检索、排序、内容范围搜索、搜索联想词、按模块检索、搜索相关、文档阅读记录、热词管理、多系统支持、汉字联想词管理、同义词管理、权限对应表、用户搜索分析管理

3. 平台界面

3.1 内部APP

  • 提供便捷的移动学习体验。
  • 主界面包括推荐课程、最新动态、个人学分等。
  • 支持在线学习、讨论互动、考试等功能。

3.2 网页管理端

  • 适用于管理员、培训负责人等。
  • 提供全面的管理功能,包括知识仓库管理、课程发布、考试安排等。
  • 数据统计图表展示,方便管理层了解学习情况。

 

 

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