在信息化高速发展的当今社会中,合同管理系统已成为企业管理中极其重要的一环,因此系统化的合同管理系统已经替代了过去繁琐的人工化合同管理。目前许多传统企业的合同管理都是利用传统的人工管理方式结合电子表格进行管理,存在效率低,保密性差、不易于更新维护等缺点,这也意味着企业十分需要一款更便捷、更安全、更适应企业经营管理模式的合同管理系统。

什么叫合同模板系统

合同管理系统,是建立在信息技术基础上的,利用了数字化的管理模式,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。
其实合同管理系统在目前的企业中普及率已经非常高了,各类系统的功能点也大同小异,但是魁鲸科技开发的合同管理系统与一般的合同管理系统不同,不再是单纯的增删查改类的合同管理,为了迎合企业多元化的客户需要,魁鲸科技开发了合同模版功能。下面就以魁鲸科技为某教育机构开发的系统中的合同管理功能为例,具体说明合同模板管理这一功能。

合同模板管理:

为了满足某教育机构的线下门店的管理需求,合同模板主要分为加盟合同,服务合同、意向合同三类,系统通过选择相应的合同类型,可以将已有的格式化的模板合同结合用户在线即时填写的表单数据,合并生成最终合同。

合同模板

 

后台也支持自定义的表单域,例如:合同终止日、合同签订证明人等等,此项技术支持了在线合同模板技术应用于各种未知的场景,用户根据不同客户的不同需求,在合同模板中增加新的字段,或者直接在线创建一个新的合同模板。此合同模板管理功能只需一键操作,便大大减少了建立类似合同的重复劳动力,且该功能不仅适合教育机构,它适合各行各业的企业,可以按照企业各自的业务需求,创建不同的合同模版分类。

 

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