随着校园日趋智慧化,学校在教学、会议的安排上也逐渐实现了信息化统一管理。

智慧校园-会议预约系统通过在会议室、大门等公共用场景安装通道机、人脸识别设备、远距离识别设备等打通现有企业微信内置的会议预约流程系统对进出信息有效控制和统计,记录和安排会议安排、参会签到、参会者出入可用时间把控,加强校园的安全管控。 同时能够监控外来访客人员和其他人员

智慧校园-会议预约系统,预约会议室系统截图
智慧校园-会议预约系统,预约会议室系统截图

智慧校园-会议预约系统可以结合多种功能模块帮助用户更便捷智慧的管理行程和会议

多种认证介质

随着人工智能时代的来临,时代步入用户出门只需带“脸”即可享受畅意生活。同时随着平台系统技术的发展,可完全实现一脸通、一卡通、一码通的完美融合使用。

通知方式

  • 智慧会议室预约系统可对接企业微信/公众号、企业号、小程序、APP等平台。
  • 会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟(时长可设定)提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写(提醒方式:企业微信/手机短信/邮件等)

签到方式(人脸识别/刷卡/二维码)

  • 通过人脸识别/刷卡可将非会议人员拒之门外,智能化提升校园管理工作
  • 利用刷卡、人脸识别打通闸机结合企业微信的预约数据以入闸作为签到的方式以j进行会议参会率等数据统计

智慧管控

学生和教职工可凭校园卡、手机(电子校园卡)或面部特征用于身份核验;访客在手机端预约,管理员审批通过,访客在现场刷身份证登记后,凭临时卡(校园卡) 或身份证或面部特征用于身份核验。

三方对接

奎晶定制的智慧校园-会议管理系统可支持对接多方三方系统,可以结合支付宝、微信、聚合支付实现在线支付也可以打通三方积分进行消费转化。 同时可以利用已知和未来的技术方案进行整合以打通学校信息系统之间的壁垒。

数据统计分析

选定时间段内

  1. A. 使用明细列表:日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表:使用各会议:使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率,
  2. B. 统计各会议室使用情况,明细列表:日期、时间、时长、会议室名称、会议名称、预订人,统计报表:使用次数、预订时长、实际时长、预约准确率、使用率。

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