每个企业都需要签订合同,合同是企业重要的重要的契约凭证,可以有效的保证企业自身的合法权益,换言之同的管理是一个企业的命脉之一。在信息化高速普及的当代社会,采用信息化技术管理合同是企业的必经之路。今天魁鲸科技就结合自己的开发案例来和大家聊聊如何通过合同管理系统,高速提高合约的履约率及加速合同的监管进度等职能,从而为企业带来直接和间接的效益。

目前企业对于合同管理的痛点如下:

  • 合同数量多, 传统的合同管理不方便审阅
  • 若某个合同销售人员离职, 可能会因为交接问题,从而陷入合同后期执行困难的窘境
  • 合同涉及收付款/发票开具等多个流程,容易混乱, 不便于企业管理人员迅速获取实时信息
  • Excel的保存方式不便于合同在企业内部的信息流共享
  • 传统的合同的汇报,审批大多采用口头汇报或邮件审批,过多的信息量容易造成疏漏及信息杂乱的现象

 

魁鲸科技开发的合同管理系统是基于SaaS模式,并且支持移动端办公。 企业的管理层/销售/采购/财务等多种角色能通过系统共享合同信息, 极大的增加办公效率, 减少合同执行过程中问题。同时魁鲸科技还添加了合同模版功能,不同的企业可以自定义自己的合同模版,在签订同类型的合同时可以利用合同模板的功能,大大提高企业的工作效率。

 

鉴于合同的频繁签订,合同的数量众多,合同状态跟踪的工作量大且繁琐,合同的统计归档也都需要较高的准确度,因此各企业对于合同的新签、续签、进程管理要求都很高,传统的合同管理已不再适应当今企业的发展,定制开发一款合同管理系统对于大多数企业来说都是非常有必要的。魁鲸科技在合同管理系统发面的开发有着丰富的开发经验,凭借着优秀的开发技术,能为不同行业的企业提供最为适合其业务发展的一站式数字化解决方案。

 

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