对制造业而言,库存管理为最基本且最关键的一环,最为实体实际产品流转的流程,系统需要随时反映出精确的库存现状。目前仓库内的、在途的、委外加工的等等一系列的库存相关信息都应该精确,这样才能配合现阶段电商销售端的竞争避免超卖情况,提升用户在线体验度。

ERP之进销库存管理系统能够帮助企业对库存物品的出入库/转仓/调整/盘点/借寄库等日常仓管工作进行全面的控管,且与其它部门应用系统无缝衔接,如采购、生管、业务、财务等,方便企业随时掌握最新库存讯息和流转情况,并能根据数据历史有效地避免了库存物品积压或短缺现象以及利用数据支持采购的决策以保证生产工作顺利进行。

接下来我们对ERP的大致模块进行初步的讲解

 

ERP系统进销存软件概述
ERP系统进销存软件概述

客户厂商管理

客户资料包括常用交货信息、地点可以方便后续流程快速达成。

可设定应收帐款截止日、收款方式,提供月结处理,以利后续销货单收款日期/收款月份的产生。

提供帐款、票据信用额度的设定及管理,可选择性针对信用额度不足的客户可予以警示。

可选提供潜在客户管理,可针对未成交客户打印报价单。并提供客户关系管理(CRM),利用公海、线索、跟踪等环节统一化管理销售进度。

产品资料管理

提供不限行数的产品描述,并可设定描述类别,以便后续依文件不同需求而印出不同产品描述(e.g.中文描述、英文描述、主品名、详细描述、……

产品资料除了提供图片、包装、条形码、单位转换的设定外,另有国内订价、业务成本、标准成本、平均成本、基础售价等级等的管理,方便各行业内部存货金额、业绩、利润的控管。

提供BOM组合关系设定,以便后续订单可针对子零件采购、或库存组装、拆解管理。

提供公司产品编号、客户产品编号、供货商产品编号间的互查,只要知道其中一种产品编号,即可查得另外其它所有对应产品编号。

提供售价策略管理,可针对不同客户等级设定

库存管理

各库存异动相关单据输入、修改、删除后,提供线上库存数量更新,以便用户随时查阅最实时的库存量。

提供多公司、多仓库管理,并可交叉设定运用(e.g. 某公司下只能使用/查阅哪几个仓库)。

提供实际库存、与帐务库存管理。若用户有采买订购、生管系统等,可得知预估库存之可使用状况。

除库存基本常用的现量表、状况表、各仓分布表,还具备安全存量警示表、滞销品提示表、库存预计表等以作为采购或促销的参考。

进销退货管理

销货单可由系统设定,随时查询各产品之各仓现库存量、预估库存量,以便掌握可出货、或调货状况。

系统可设定:现库存量低于安全存量是否提示或可出货、销货单价低于成本是否提示或可出货、信用额度不足时可否出货等,有助于公司控管销

货的规定及限制。

销货单提供利润分析,除自动计算商品、赠品/配件等成本外,亦提供用户自行输入其它费用,以利主管了解每笔销货单之获利金额及获利率。

在进货单维护画面随时可查阅各产品的供货商设定价格、交易历史成本,方便决定或核对进价。

盘点转货管理

提供转货调拨作业,方便用户多仓之间的存货移转。

提供盘点调整作业,可过滤产品条件产生盘点单,针对实盘量与帐面库存量可打印盘点差异表,并透过盘点调整更新库存,方便用户日常小盘

点、年度大盘点。

针对有门市、销售点的用户,盘点差异量亦可直接抛转产生销货日报表,以利后续跟托售单位对帐。

针对损坏废窃等,亦提供库存调整作业,用户可自设调整原因,以利后续分析统计。

BOM管理

BOM英文全称 Bill of Material,即“物料清单”,也称产品结构表。在制造业管理信息系统中,经常会提到BOM。

物料清单是指产品所需零部件明细表及其结构。在ERP系统中,“物料”一词有着广泛的含义,它是所有产品、半成品、在制品、原材料、配套件、协作件、易耗品等与生产有关的物料的统称。

物资编码是BOM不可缺少的一部分,包括物资编码的作用、原则、编码规则、管理等。

通过使用 BOM 管理,您可以消除过时数据的重用问题,从而降低出错和返工的风险。这不仅节省了开发和工业化时间,而且还可以通过各自的物料清单之间的自动同步,确保供应商、工厂、销售和服务部门始终了解变更。最终,可以缩短产品上市时间、提高运营效率、提高组件可用性以及降低非质量成本。

生产控制管理

生产控制管理模块是ERP系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机地结合,有效地降低库存,提高效率

财务管理

财务管理主要是实现会计核算功能,以实现对财务数据分析,预测、管理和控制

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