教务工作是繁琐的教学工作之一，尤其是培训学校的教务管理。由于培训学校学生上课时间不一致，所报课程可能会有所不同，导致学生上课时间计算的差异。为了统计学校的课时费，需要严格考勤，做好教务管理。
上海魁鲸科技为培训学校提供一站式、系统、高效的运营管理平台。针对培训学校复杂的教务管理工作，利用教务管理系统可以有效解决教务教学问题，如课程安排困难、课时统计混乱、财务收费、多校区、进销存管理信息化等，使教育培训机构能够轻松解决教务问题。
1、师资管理
任课老师的基本信息、考核升级、班级课时统计等管理直接关系老师们工作酬劳。手工制表收集后再统计，信息复合工作耗时，且可能存在错漏导致损害教师利益带来负面影响。
上海魁鲸科技助教教务管理系统能够实现机构全职、兼职教师档案管理、级别管理、入职离职管理、课酬计算、报销、补贴、奖励管理，且系统随时可查，更科学、清晰明了。
2、智能、高效的排课
排课是教培机构的基本工作，手工排课全凭一张课表，错排、漏排、排重极易发生，尤其是当培训机构教学点，老师、科室、开课上课时间、学生六个“多”出现时，大大考验教务工作的细致度、耐心度和专注度。
利用上海魁鲸科技助教教务管理系统，只需要预先设置好老师、上课时间段、教师，就可以进行排课了，系统会自动进行排重，无法排课的时间段会及时提醒，且一旦教室被占用，在排其它课程的时候这个教室就无法选用了。排课的操作经过系统的自动计算，就会变得轻松许多。
3、消耗课时统计
根据培训学校的实际情况，调班、请假、补课等个别情况经常出现。那么学生课时管理做到教培机构和家长两清非常重要!
在开课前，学员可以在上海魁鲸科技助教教务管理系统微信端收到开课提醒，提前提示做好准备，接送提醒尽可能确保孩子出勤。在系统请假或调课、请假补课，学生和机构实时可查，清晰明了。学生也可以在微信端登录系统，预约上课以及进行各种查询、操作。
上海魁鲸科技助教可以全面提升机构管理效率，可以很好地帮助机构进行管理运营和招生，是开办机构不可或缺的好帮手，
上海魁鲸科技助教管理系统主要功能如下：
机构后台管理系统：智能排课/线上约课，人脸打卡签到，多种微信通知、提醒，财务中心/结算汇总，学员管理/学员档案、积分，合约管理/续费预警，多校区管理/角色权限管理；
招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、发布招生活动；可以发布机构微官网；是线上招生和宣传的有力助手；
家长端、教师端、校长端：学员(家长)可以随时查看学习情况，接收各种通知；
教师可以线上处理事务，给学员签到、布置作业；
学员可以根据自己的时间安排线上约课、请假；
学员和教师都可以通过手机随时查看自己的上课统计；
任课老师可以手机端给学员写课评、上传课堂图片。
