意大利面料跟单系统定制开发案例

1. 背景

客户是意大利一家领先的华人面料进出口企业，为了应对不断增加的面料采购与订单处理的复杂性，决定进行面料跟单系统的定制开发。该系统的目标是提高采购与订单处理效率，降低错误率，实现面料供应链的精细化管理。

2. 需求分析

2.1 面料信息管理

2.1.1 面料信息录入

• 系统应提供用户友好的界面，方便采购员录入面料的详细信息，包括规格、成分、产地、价格等。
• 支持上传面料图片，以便更直观地展示面料特征。
• 实现面料信息的分类和标签功能，方便后续检索和管理。

2.1.2 面料库存管理

• 记录面料库存情况，实时更新库存数量和状态。
• 支持库存的批次管理，以便跟踪每批面料的来源和使用情况。
• 预警机制：系统应能够设定库存下限，当库存低于设定值时，自动发送提醒通知。

2.2 订单处理

2.2.1 订单创建

• 采购员能够根据实际需求方便地创建订单，选择合适的面料、填写数量、指定交货时间等。
• 系统支持多级审批流程，确保订单的合法性和准确性。
• 集成供应商信息，方便选择合作的供应商。

2.2.2 订单状态跟踪

• 采购员和管理层能够实时查看订单状态，了解订单当前所处阶段。
• 系统提供订单历史记录，方便追溯订单的处理流程，以及任何涉及订单状态变更的操作。

2.3 供应商管理

2.3.1 供应商信息维护

• 系统记录供应商基本信息，包括公司名称、联系方式、信誉评级等。
• 评估供应商的性价比，以便作出更明智的采购决策。

2.3.2 供应商评估

• 建立供应商绩效评估体系，定期对供应商进行评估，维护合作关系的稳定性。
• 提供供应商历史数据，方便未来的合作决策。

2.4 报表与分析

2.4.1 订单统计报表

• 提供多维度的订单统计报表，包括订单数量、金额、采购频率等，方便管理层制定战略决策。
• 支持定制化报表，满足不同部门和个体的需求。

2.4.2 面料库存分析

• 提供面料库存的实时分析报告，包括库存周转率、滞销库存等，以帮助企业更好地管理库存。
• 预测库存需求，提前采取相应的补货或降低库存措施。