魁鲸科技拥有多年 ERP 定制开发经验,为众多制造企业打造多款全定制ERP系统,基本涵盖了企业所需要的各个方面,为了更好的为企业提供售前服务,这里为诸多用户对主要的每个功能进行了详细的描述。

1. 审批数据看板:

  • 提供一个仪表板,显示当前所有待审批的数据,如销售订单、采购订单、报价等。
  • 可以根据审批状态、优先级、提交时间等筛选和排序数据。
  • 用户可以点击进入审批详细页面,查看相关信息并执行审批操作。

2. 工作看板:

  • 提供个性化工作看板,用户可以自定义显示需要关注的数据和指标。
  • 可以包括销售业绩、库存情况、生产进度等信息,以图表、列表等形式展示。

3. 审批类型维护:

  • 允许管理员维护不同业务流程的审批类型,如销售审批、采购审批等。
  • 每种审批类型包括名称、描述、审批流程、相关权限等信息。

4. 审批流:

  • 支持配置多级审批流程,包括审批人、条件、通知方式等。
  • 用户提交审批申请后,系统根据配置的流程自动发送审批通知,等待各级审批人处理。

5. 客户管理:

  • 记录客户信息,包括名称、联系人、联系方式、地址等。
  • 维护客户等级,用于区分不同客户的重要程度。
  • 提供历史交易情况分析,展示客户的购买历史、订单金额等数据。

6. 供应商管理:

  • 支持新增、编辑、删除供应商信息,包括名称、联系人、联系方式等。
  • 维护供应商标签,用于快速分类和检索供应商。
  • 记录供应商等级,用于评估合作伙伴关系。

7. 制造商管理:

  • 类似供应商管理,记录制造商的详细信息,如名称、联系人、地址等。
  • 维护制造商标签,用于快速分类和检索制造商。

8. 品牌管理:

  • 允许新增、编辑、删除品牌信息,包括品牌名称、描述等。
  • 维护品牌标签,用于标识不同品牌的特点。

9. 供应商与制造商等级管理:

  • 管理供应商和制造商的合作等级,如合作伙伴、优选供应商等。

10. 产品管理:

  • 支持产品分类,如电子产品、机械设备等。
  • 记录产品型号、规格、包装规格、详细编号、电商通用编号等。
  • 维护产品标签,用于分类和检索产品。

11. 商品资料库:

  • 记录商品的详细信息,包括名称、描述、图片、技术规格等。
  • 提供商品资料的版本管理和历史变更记录。

12. 货期管理:

货期管理在制造业企业ERP系统中是一个重要的功能,它涉及到跟踪和管理产品的交货期限,以确保订单能够按时交付。以下是关于货期管理的详细功能描述:

交货周期设置:

系统允许设置不同产品的交货周期,可以基于产品类型、供应商、制造商等进行设置。

可以设置固定的交货周期,也可以根据实际情况进行调整。

交货日期计算:

在生成销售订单、采购订单等时,系统自动计算预计的交货日期。

根据交货周期、工作日历、生产进度等因素计算交货日期,以确保准确性。

交货承诺:

在销售报价、订单确认等阶段,系统根据产品的实际交货周期,给出交货承诺日期。

如果库存不足或生产进度受限,系统可以警示可能的延迟并提供可行的交货日期。

交货状态跟踪:

对于已确认的销售订单或采购订单,系统提供交货状态的实时跟踪。

可以查看订单的交货日期、实际发货日期、物流信息等。

交货延迟管理:

如果由于生产延迟、供应问题或其他因素导致交货延迟,系统可以记录延迟原因和预计的交货日期。

在订单中显示延迟状态和预计的新交货日期。

提前交货和加急处理:

允许用户在一定情况下提前交付订单,例如客户紧急需求。

提供特殊流程,以便对需要加急的订单进行优先处理和生产。

交货通知:

通知客户或供应商订单的发货和交付情况,包括预计交货日期、实际发货日期、运输信息等。

可以通过系统自动生成的通知或电子邮件进行通知。

交货准时率分析:

系统可以生成报表,分析订单的交货准时率,帮助企业评估交货效率和客户满意度。

交货周期优化:

根据历史数据和生产能力,系统可以进行交货周期的优化分析,以确保最佳的交货效率。

交货数据导出:

支持将交货相关数据导出为Excel、CSV等格式,以便进一步分析和报表制作。

13. 导入功能:

  • 支持从Excel、CSV等文件格式导入大批量数据,如产品信息、客户信息等。

14. 可替代品:

  • 记录同一类别产品的替代关系,以应对供应短缺或产品停产的情况。

15. 电商有关:

  • 支持电商平台的数据对接,如订单同步、库存同步等。

16. 项目管理:

  • 记录各类项目信息,如研发项目、生产项目等。
  • 跟踪项目进度、成本、资源分配等。

17. 销售报价:

  • 创建销售报价单,包括报价产品、数量、价格等信息。
  • 可以基于历史交易情况和成本预估进行定价。

18. 销售转采购:

  • 当销售订单确认后,自动生成相应的采购订单以满足生产需求。

19. 采购管理:

  • 创建采购订单、采购询价等,记录采购需求和交货期限。

20. 库存管理:

  • 跟踪库存情况,包括库存数量、位置、状态等。
  • 支持库存冻结操作,确保库存可用性。

21. 出入库管理:

  • 记录物料的出库和入库操作,更新库存数量。
  • 支持批次管理,追踪不同批次物料的流向。

22. 盘点管理:

  • 定期进行库存盘点,核对实际库存与系统数据的一致性。

23. 输入库通知单:

  • 当接收到供应商发货时,记录相关信息,更新库存情况。

24. 用户管理:

  • 管理系统用户,包括新增、编辑、删除用户信息。
  • 配置用户权限和角色,限制不同用户的操作范围。

25. 字典设计:

  • 维护系统常用数据字典,如单位、币种等,确保数据的一致性。

26. 技术规格:

  • 记录产品的技术规格和特性,以便更好地理解和推广产品。

27. 产品类目管理:

  • 维护产品分类体系,方便统一管理和检索产品信息。

28. 生产计划管理:

  • 计划生产任务,根据销售订单和库存情况生成生产计划。
  • 跟踪生产进度,及时调整生产计划以应对变化。

29. 质量控制:

  • 记录产品质量检验结果,确保生产的产品符合质量标准。
  • 跟踪不良品数量和原因,进行质量改进。

30. 物流管理:

  • 管理物流信息,跟踪订单的发货和运输情况。
  • 记录运输成本、运输商信息等。

31. 财务管理:

  • 记录财务数据,包括收入、支出、利润等。
  • 支持财务报表的生成和查看。

32. 数据分析与报告:

  • 提供丰富的数据分析工具和报表,帮助用户分析业务数据和趋势。
  • 支持自定义报表和数据可视化。

33. 移动端支持:

  • 提供移动端应用,让用户可以随时随地访问和操作系统功能。
  • 支持移动设备上的审批、查询、报表查看等功能。

34. 集成能力:

  • 支持与其他系统的集成,如财务系统、电商平台等。
  • 提供API和数据交换接口,实现系统间的数据同步。

35. 安全与权限管理:

  • 实施严格的用户认证和授权机制,确保系统数据的安全性和机密性。
  • 针对不同角色和部门设置不同的权限,控制用户访问和操作范围。

36. 多语言和多地区支持:

  • 支持多语言界面,适应不同地区的用户需求。
  • 考虑不同地区的法律法规和业务习惯。

37. 扩展性和定制性:

  • 设计系统架构具有良好的扩展性,以适应未来业务增长。
  • 提供定制化配置选项,让用户根据实际需要调整系统设置。

38. 用户培训和支持:

  • 提供用户培训,确保用户能够熟练使用系统功能。
  • 提供技术支持渠道,及时解决用户的问题和疑问。

在实际项目中,通常需要进行需求分析、系统设计、开发、测试、部署等多个阶段。确保与业务团队的密切合作,以确保系统能够满足实际业务需求,并为企业带来实际的效益。此外,随着技术和业务的不断发展,可能需要周期性地对系统进行优化和升级。

 

 

 

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