学生公寓管理是一项非常庞大、繁琐、艰巨的工作。目前学校还停留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段。手工记录对于规模小的学校来说还勉强可以接受,但对于学生信息量比较庞大,需要记录存档的数据比较多的高校来说,人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时,只能靠人工去逐条查找,这样不但麻烦还浪费了许多时间,效率也比较低。
手工操作的一般步骤为:
社管按每个楼宇统计出空床位->将信息统一汇总到公寓管理部门->公寓管理部门根据计划招生人数制定公寓预分配草案->征求各学院意见->各学院提供实际招生情况->根据实际招生情况重新调整分配。这样既消耗了大量的人力、物力、财力,还容易出错,无法提高工作效率,节约成本。
随着互联网的发展,学生宿舍管理系统采用信息化、数字化管理,管理人员需要做的就是将数据输入到系统的数据库中去。由于数据库存储容量相当大,而且比较稳定,适合较长时间的保存,也不容易丢失。这无疑是为信息存储量比较大的学校提供了一个方便、快捷的操作方式。魁鲸科技定制打造的学生公寓管理系统解决方案,把管理人员从繁琐的工作中解脱出来,既提高了工作效率,又节约了成本。
1. 新生入学住宿分配
- 支持与招生系统、教务系统或校园数据中心采用接口方式同步数据;
- 支持可视化、前端拖拽交互的方式分配房源;
- 支持新生在线选房,并可实现班级集中住宿;支持可视化分配学生匹配床位;
- 支持按照民族(或籍贯、随机等)集中(或者分散)方式批量分配新生住宿;
- 支持按指定数据模板导入的方式分配住宿;
- 住宿分配的权限可自由设定(如设置宿管人员分配房源、各院系辅导员匹配学生与床位);
- 在床位分配完成以后,新生可登陆前台网站查看自己的住宿信息并可更新自己联系方式等个人信息;
2. 住宿日常管理
- 可按照楼宇、学生等不同层面进行管理,并分配不同的管理人员
- 包括日常调宿、退宿、毕业退宿等管理功能;
- 支持楼层分布平面图形式展示学生住宿情况,并标记出楼梯间、门、辅导员宿舍、洗手间等信息;
- 支持以详细列表的形式展示学生住宿信息;
- 学生信息以信息卡的形式展示,学生信息卡内容包括学生基本信息(支持照片)、住宿轨迹、行为记录、出入记录;
- 在学生信息卡上可直接进行退宿及对调互换的操作;
- 支持根据学号在住宿平面图上定位学生住宿位置;
- 支持公寓分布平面图的自定义设置;
- 支持批量退宿操作。
3. 学生公寓安全管理
- 可进行公寓安全管理设置,包括考勤、安全系统参数设置、早出晚归时间设置、违规行为设置;
- 对接门禁系统进行考勤数据自动采集
- 支持对学生违规行为进行记录、查询、分析等;
- 学生出入情况的报表和分析,可进行早出晚归、出入异常情况的查询,方便宿舍管理员、学工及时了解到学生情况;
- 学生出入宿舍明细的查询;
4. 离校管理
- 支持与离校系统对接,学生离校后,生成校友管理
- 支持离校后回校活动管理
5. 文明评比管理
- 提供完整的卫生检查方案;
- 支持学生在网上进行卫生检查情况的查询;
- 支持在网页端系统或者微信端进行打分、支持照片上传;
- 对卫生成绩可进行查询分析。
6. 统计分析
可按照房源、生源、住宿分布、混合寝室等信息进行统计分析。
7. 门户管理
- 支持学校公寓网站栏目的管理,如新闻公告、假期管理、文明评比、公寓制度宣传、黑板报、建议意见、海报区、通知区;
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