为促进企业生产经营管理及日常办公管理的规范化， 实现办公不再受时间和地域的限制，提高工作效率，节约工 作成本，以实现真正意义上的办公自动化。因此，现代化的企业都需要拥有自己的OA定制系统，接下来，由魁鲸科技的小编给大家讲解：
一、OA定制系统启用前的经营管理有哪些弊端？
OA定制系统启用前的经营管理弊端主要有：
①传统的手工统计和查找使工作效率较低；
②文件的反复打印等加大了办公成本；
③文件的审批、传阅，使文件的时效性降低。
二、开发定制一款OA系统对企业有哪些作用？
OA系统现已在某企业全面启动，企业经营管理及日常办公流程更加规范化、便捷化，降低了工作成本，管理效率得到了有效提高，帮助建立了实时、高效、可控和共享的办公环境。
2.1办公成本降低
随着OA平台的启用，办公成本的降低是显而易见的。OA系统是线上办公平台，企业日常办公实现了网上申请、网上审批、文件扫描上传、网上流转及审阅，不需要再多次打印发放。
以电子化办公代替以往的纸质办公，减少了纸张使用，降低了纸张、打印机和复印机等的办公费用，也降低了人工成本，减轻了工作压力与劳累度，做到高效协同工作。
2.2工作效率提高
企业内部各个部门都有不同的业务职责，承担各部门的业务需求，尽管业务不同，但在统一的管理体系下，工作内容都是互为依托、环环相扣的，因此，协同办公是OA系统建设的主线。
企业来文都是按一定的管理规定进行流转审批的，以前在接到上级主管部门或外单位来文时，管理员在收到来文后，需要先找部门负责人签字，然后找经理批示，再找业务主管领导审批，业务部门办理，相关部门阅览，最终还要将纸质文件印发，这期间至少需要1～2d，其中任一环节的领导外出或出差，文件流转即会暂停，最终下发到办理部门已经延误了任务的办理及反馈时限。
现阶段，OA系统实现网上审批，即使领导出差也可以远程办公，实现了审批不受时间和地域的限制，对于紧急工作，系统可以根据时限要求呈现自动督办提醒，文件管理员也不必拿着公文到处找领导签字了，这样的运行系统大大提高了工作效率。
2.3企业管理更加规范化
OA系统的业务流程都是固定的，谁发起流程，谁审批，都要按步骤、按要求进行，在减少人为因素的干扰，降低办公成本，提高工作效率的同时，实现统一管理，达到科学化决策发展。如今，OA系统实现了制度流程化、流程表单化和表单可视化，整个审批流程都一目了然，责任明确，使企业的办公效率大大提高。
