随着现代科学技术的发展,会议设备越来越智能化,各种先进会议设备的应用,会议室的功能越来越丰富。但是,随着会议设备的增加,控制器越来越多,越来越不普及,会议室管理变得越来越复杂。智能会议设备的增加并没有带来更多的智能。因此,我们需要迫切开发一款按需定制的智慧校园-会议室预约系统。

智慧校园整体架构详情图
智慧校园整体架构详情图

 

智慧校园-会议室预约的使用场景
会议预约当前的使用场景
通过在会议室、大门等公共用场景安装通道机、人脸识别设备、远距离识别设备等打通现有企业微信内置的会议预约流程系统对进出信息有效控制和统计,记录和安排会议安排、参会签到、参会者出入可用时间把控,加强校园的安全管控。 同时能够监控外来访客人员和其他人员。

智慧校园-会议室预约的用户权限(角色/权限/用户/用户组)
具有自动审批功能
• 管理员可对用户提交的会议室申请定单进行审批与调配,以便安排一些重要且紧急的会议。会议审批通过后,系统能够通将会议预订结
果自动发送给参会人员
• 融入整体的审批流程结合更丰富的预约功能对资源、会议进行更智慧化的管理

智慧校园-会议室预约的通知场景
通知方式(企业微信/短信/邮件)
会议室预约系统可对接企业微信/公众号、企业号、小程序、APP等平台。
• 会议预订成功、取消预订、会议变更、会前15分钟(时长可设定)提醒、会议结束提醒、通知内容手动填写(提醒方式:企业微信/手机短信/邮件等)

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