大型企业经营有个很重要的部分就是“会议管理”,好的会议管理能让企业提高企业管理效率和资源利用率,上海奎晶科技的会议管理系统定制开发能从会议室的查询、预定、发布通知到会议中的回执、会议纪要等方面,做出全方面的会议流程式管理的解决方案。下面上海奎晶科技为大家详细介绍下会议管理系统定制开发的价值有哪些?

  一、会议管理系统定制开发能维护哪些基本内容?

  上海奎晶OA的会议管理系统中可以维护会议的类会议室和周期会议设置、会议申请方式等内容。会议类型可以根据日常会议的主题内容建立不同的类型,用于会议创建时对会议进行分类;会议资源可以将会议上常用的资源信息维护进来,方便在发起会议申请时需要用到哪些资源直接选择;

  二、会议管理系统定制开发如何发起会议?

  会议分为两种:一种是普通会议,一种是周期性会议,用户可以根据会议的形式不同发送相应的会议。普通用户在个人办公—我的行政—会议发起—新建会议中就可以发起普通会议的申请,如果是周期性会议,普通用户可以在个人办公—我的行政—会议发起—周期会议中建立。

  三、会议管理系统定制开发如何直观的查看自己在什么时间有哪些会议?

  为了给用户直观的展现会议在时间表上的分布情况,奎晶OA的会议管理系统提供了会议日历的功能,普通用户可以在个人办公—我的行政—会议日历中查看自己的会议情况。  

  四、会议管理系统定制开发中会议室如何进行预订?

  被占用的会议室要是想使用,是可以提前预定的。用户可以在个人办公—我的行政—预定会议中预定会议室,待会议室空出之后,则可以从预定中选择发起会议申请。

  五、与会人员如何对会议进行回执?会议发起人如何查看回执内容?

  与会人员收到会议通知后,可以通过回执功能说明是否要参加会议,如果不参加其原因为何;回执填写完毕后会议的发起人就可以通过查看回执的功能查看与会人员反馈回的参与信息,及时了解参加会议的人员情况,为会议的顺利开展做好准备。

  六、定制会议管理系统如遇会议的变更、结束、删除、取消等情况如何操作?

  会议发起人如遇到会议的变更、取消、删除等状况可以直接对发起的会议进行相应的操作,如需要提前结束会议则需要会议管理员在综合行政—会议管理—会议管理中进行结束操作。

  大型企业开发会议管理系统,能极大的给企业带来搞笑的组织管理和资源利用率,防止一边等待苦无资源另一边资源闲置浪费,上海奎晶的会议管理系统定制开发更适用于事单位医院和学校等大型单位,优质的会议管理,从用上海奎晶OA系统开始。上海奎晶科技已为众多企业定制系统开发平台,在企业定制系统开发方面已经积累了丰富的经验。